Zał. Nr 5

Do Polityki Bezpieczeństwa

Danych Osobowych

 

Ogólna klauzula informacyjna

Szanowni Państwo!

RODO (Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, Dz.Urz. UE L 119, s. 1) – zwanym dalej RODO – nakłada na nas obowiązek przekazania następujących informacji:

1. Administrator danych osobowych: Gminne Przedszkole w Czyżewie, ul. Mazowiecka 34, 18-220 Czyżew, tel. 86 275 50 28.
2. Inspektor Ochrony Danych: Gminne Przedszkole w Czyżewie, ul. Mazowiecka 34, 18-220 Czyżew, e-mail: inspektor@ochronadanych.hub.pl
3. Cele i podstawy przetwarzania

1. Celem przetwarzania danych jest realizacja zadań publicznych przez Gminne Przedszkole w Czyżewie.
2. Podstawą przetwarzania są głównie przepisy prawa: m.in. ustawa dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2018 r. poz.994 z późn.zm.), ustawa z 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz.U. z 2017 r. poz.2189 z późn. zm.), ustawa z 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe (Dz.U. z 2017 r. poz.59), ustawa z dnia 26 stycznia 1982 r. Karta nauczyciela (Dz.U. z 2018 r. poz.967 z późn.zm.), ustawa z 26 czerwca 1974 r.  – Kodeks pracy (Dz.U. z 2018 r. poz.108 z późn.zm.),
3. Inne możliwe podstawy przetwarzania danych wynikają z RODO:

a) zgoda osoby, której dane dotyczą (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. a RODO):

W każdej chwili przysługuje Panu/Pani prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych, ale cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

b) jest to niezbędne w celu zawarcia bądź wykonania umowy (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. b RODO);

c) jest to niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. c RODO);

d) jest to niezbędne do ochrony Pana/Pani żywotnych interesów lub żywotnych interesów innej osoby (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. d RODO);

e) jest to niezbędne do wykonania zadania, które Administrator realizuje w interesie publicznym lub w ramach powierzonej władzy publicznej (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. e RODO);

f) przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków i wykonywania szczególnych praw przez administratora lub osobę, której dane dotyczą, w dziedzinie prawa pracy, zabezpieczenia społecznego i ochrony socjalnej, o ile jest to dozwolone prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego, lub porozumieniem zbiorowym na mocy prawa państwa członkowskiego przewidującymi odpowiednie zabezpieczenia praw podstawowych i interesów osoby, której dane dotyczą (podstawa art.9 ust.2 lit.b).

1. Okres przechowywania danych

Przechowujemy dane nie dłużej, niż jest to niezbędne do konkretnego celu, realizacji zadań, a także zgodnie z zasadami określonymi w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz.U. z 2011 r. Nr 14 poz.67).

5. Odbiorcy danych

Pani/Pana dane osobowe mogą zostać udostępnione podmiotom, z którymi Administrator ma zawarte umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, podmiotom upoważnionym na podstawie odrębnych przepisów prawa oraz innym podmiotom współpracującym przy realizacji wspólnych zadań, przedsięwzięć i projektów. Administrator nie zamierza przekazywać Pani/Pana danych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

 

6. Prawa osób, których dane dotyczą:

Zgodnie z RODO, przysługuje Pani/Panu:

a) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;

b) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych;

c) prawo do usunięcia danych,

d) ograniczenia przetwarzania danych;

e) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;

f) prawo do przenoszenia danych;

g) prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.

 

7. Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych

1. Podanie danych najczęściej jest obowiązkiem wynikającym z przepisów prawa, a konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości realizacji zadania. W przypadku dobrowolności podania danych, informujemy i tym w stosownej klauzuli.

2.  Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w tym również w formie profilowania.

 

Zapoznałem/am się:

 

…………………………………………………………..

                             (data i podpis)

 

………………………………………………………………….

                                 (adres)